Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει πώς ο [Σκοπευτικός Όμιλος / Επωνυμία Σωματείου] (εφεξής «Σύλλογος», «εμείς») συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα κατά την επίσκεψή σας και τη χρήση της ιστοσελίδας [domain], σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και την ελληνική εφαρμοστική νομοθεσία.

1) Υπεύθυνος Επεξεργασίας – Στοιχεία Επικοινωνίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας: [Πλήρης επωνυμία Σωματείου]
Έδρα/Διεύθυνση: [οδός, αριθμός, ΤΚ, πόλη, χώρα]
Email: [email] | Τηλέφωνο: [τηλέφωνο]

Για θέματα προστασίας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε στο: [privacy email].

2) Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Ανάλογα με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα, ενδέχεται να συλλέγουμε:

A. Δεδομένα πλοήγησης & ασφάλειας (τεχνικά δεδομένα)

• Διεύθυνση IP, ημερομηνία/ώρα πρόσβασης, πληροφορίες συσκευής/φυλλομετρητή (browser), σελίδες που επισκέπτεστε, και τεχνικά αρχεία καταγραφής (logs) του διακομιστή.

B. Φόρμα Επικοινωνίας

• Στοιχεία που συμπληρώνετε (π.χ. ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο αν υπάρχει, και το μήνυμά σας).

C. Φόρμα Εγγραφής/Αίτησης Μέλους

• Στοιχεία που ζητούνται για την αίτηση εγγραφής (ενδεικτικά: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, τυχόν επιπλέον στοιχεία που συμπληρώνετε/αποστέλλετε μέσω της φόρμας).

D. Cookies

• Cookies που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της ιστοσελίδας και, εφόσον επιλέξετε, τυχόν προαιρετικά cookies (π.χ. προτιμήσεων ή στατιστικών), όπως αναλύονται στη ξεχωριστή Πολιτική Cookies.

Η ιστοσελίδα δεν διαθέτει λειτουργία σχολίων και δεν φιλοξενεί αρθρογράφηση/περιεχόμενο από τρίτους χρήστες.

3) Για ποιους σκοπούς τα χρησιμοποιούμε & ποια είναι η νομική βάση

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για:

1. Ασφάλεια, τεχνική λειτουργία και προστασία της ιστοσελίδας (π.χ. αποτροπή κακόβουλης χρήσης, αντιμετώπιση επιθέσεων, διάγνωση σφαλμάτων).
   Νομική βάση: έννομο συμφέρον μας για την ασφάλεια/ακεραιότητα των συστημάτων (άρθρο 6(1)(στ) GDPR).

2. Επικοινωνία κατόπιν αιτήματός σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας.
   Νομική βάση: συγκατάθεση (άρθρο 6(1)(α) GDPR) ή/και έννομο συμφέρον για απάντηση σε αιτήματα (ανάλογα με το περιεχόμενο).

3. Διαχείριση αίτησης εγγραφής/ένταξης στον Σύλλογο και επικοινωνία σχετικά με την αίτησή σας.
   Νομική βάση: (α) εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων/σχέσης (άρθρο 6(1)(β) GDPR) όταν απαιτείται για την εξέταση της αίτησης, και/ή (β) συγκατάθεση όταν υποβάλλετε οικειοθελώς στοιχεία μέσω της φόρμας.

4. Cookies & συναφείς τεχνολογίες:

   • Τα απολύτως απαραίτητα cookies εγκαθίστανται για τη λειτουργικότητα της ιστοσελίδας.

   • Για μη απαραίτητα cookies, ζητάμε προηγούμενη συγκατάθεση (opt-in), σύμφωνα με το ειδικό πλαίσιο για ηλεκτρονικές επικοινωνίες (ePrivacy) και την ελληνική νομοθεσία.

4) Ποιοι λαμβάνουν τα δεδομένα (Αποδέκτες)

Τα δεδομένα σας ενδέχεται να κοινοποιούνται μόνο όπου είναι αναγκαίο:

• Σε παρόχους υποδομών/φιλοξενίας (hosting), τεχνικής υποστήριξης και υπηρεσιών email, ως εκτελούντες την επεξεργασία, με σύμβαση και υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας/ασφάλειας.

• Σε αρμόδιες αρχές μόνο εφόσον απαιτείται από νόμο ή για τη θεμελίωση/άσκηση/υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

5) Διαβιβάσεις εκτός ΕΕ/ΕΟΧ

Κατά κανόνα επιδιώκουμε οι υπηρεσίες μας να παρέχονται εντός ΕΕ/ΕΟΧ. Σε περίπτωση που κάποιος πάροχος οδηγήσει σε διαβίβαση δεδομένων εκτός ΕΕ/ΕΟΧ, αυτή θα γίνεται μόνο με κατάλληλες εγγυήσεις (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες), όπως προβλέπει ο GDPR.

6) Χρόνος τήρησης (διατήρηση)

Τηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο χρειάζεται για τον σκοπό συλλογής τους:

• Server logs / IP: έως [π.χ. 30–90 ημέρες], εκτός αν απαιτηθεί περαιτέρω διατήρηση για περιστατικό ασφάλειας.

• Φόρμα επικοινωνίας: έως [π.χ. 12 μήνες] από την ολοκλήρωση της επικοινωνίας.

• Αίτηση εγγραφής/μέλους: έως [π.χ. 24 μήνες] από την ολοκλήρωση της εξέτασης της αίτησης ή όσο απαιτείται από νόμιμες υποχρεώσεις/κανόνες του Σωματείου.

7) Τα δικαιώματά σας

Έχετε, κατά περίπτωση, τα δικαιώματα:

• πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής,

• περιορισμού επεξεργασίας,

• φορητότητας,

• εναντίωσης,

• ανάκλησης συγκατάθεσης (όπου βασιζόμαστε σε συγκατάθεση), χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας πριν την ανάκληση.

Για άσκηση δικαιωμάτων: επικοινωνήστε στο [privacy email].

Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

8) Ασφάλεια

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (π.χ. έλεγχος πρόσβασης, περιορισμός δικαιωμάτων, ενημερώσεις λογισμικού, αντίγραφα ασφαλείας όπου απαιτείται) για την προστασία των δεδομένων από απώλεια, αλλοίωση ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

9) Ανηλίκοι

Εάν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση στο πλαίσιο υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας, ισχύει ότι στην Ελλάδα το σχετικό όριο τίθεται στα 15 έτη. Σε περίπτωση που χρήστης είναι κάτω των 15 ετών, απαιτείται συγκατάθεση νόμιμου εκπροσώπου.

10) Cookies – Παραπομπή

Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα cookies, τις κατηγορίες τους, τη διάρκειά τους και τις επιλογές σας (συγκατάθεση/ανάκληση), παρακαλούμε δείτε τη [Πολιτική Cookies] της ιστοσελίδας. Το σχετικό πλαίσιο στην Ελλάδα συνδέεται με τη νομοθεσία για τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες και τις οδηγίες της αρμόδιας αρχής.

11) Αλλαγές στην παρούσα

Ενδέχεται να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική για λόγους συμμόρφωσης ή αλλαγών στις υπηρεσίες μας. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση θα αναρτάται στην ιστοσελίδα με ενημερωμένη ημερομηνία.